Введение
1. Первые шаги: неизвестен номер воинской части.
1.1. Поиск дома.
1.2. Если сохранились письма с фронта.
1.3. Поиск в Интернете.
1.4. Книги Памяти.
1.5. Запросы в архивы.
1.6. Получен ответ из ЦАМО. Анализ ответа.
1.7. Поиск в военкомате.
2. Работа в архиве:
2.1. Подготовка к посещению архива.
2.2. Поиск персональной информации в архиве.
2.3. Работа с документами воинских частей в архиве.
2.4. Советы.
3. Особые случаи:
3.1. Поиск сведений о военнослужащих, попавших в госпиталь.
3.2. Поиск сведений о военнослужащих, бывших в немецком плену.
3.3. Поиск сведений об осуждённых военнослужащих.
3.4. Поиск сведений о военнослужащих дивизий народного ополчения.
3.5. Поиск сведений о военнослужащих, воевавших в составе штрафных рот и батальонов.
3.6. Поиск сведений о военнослужащих, убывших на фронт в составе маршевых рот.
3.7. Поиск сведений о военнослужащих лыжных батальонов.
3.8. Поиск сведений о демобилизованных военнослужащих.
3.9. Поиск сведений о военнослужащих, погибших и пропавших без вести в боях против белофиннов 1939-1940 гг.
3.10. Поиск сведений о партизанах.
4. Заключение.

Если Вы хотите установить судьбу своего родственника, погибшего или без вести пропавшего во время Великой Отечественной войны, то готовьтесь к длительной и трудоёмкой работе. Не надейтесь на то, что достаточно задать вопрос, и кто-то подробно расскажет Вам о Вашем родственнике. И не существует волшебного ключика от тайной двери, за которой стоит шкатулка с надписью "Самая подробная информация о сержанте Иванове И.И. для его правнука Эдика". Информация о человеке, если и сохранилась, может быть разбросана по десяткам архивов мельчайшими, часто несвязанными друг с другом, фрагментами. Может оказаться, что, потратив несколько лет на поиски, Вы не узнаете ничего нового о своём родственнике. Но, возможно, что счастливый случай вознаградит Вас всего через несколько месяцев работы.
Ниже изложен упрощённый алгоритм поиска. На самом деле всё значительно сложнее. Здесь описаны способы поиска информации, если она сохранилась где-то. Но нужных Вам сведений вообще могло не сохраниться: шла тяжелейшая из всех войн, гибли не только отдельные военнослужащие - погибали полки, дивизии, армии, пропадали документы, терялись донесения, сгорали архивы... Особенно трудно (а иногда и невозможно) выяснить судьбу военнослужащих, погибших или пропавших без вести в окружениях в 1941-1942 гг.
Всего безвозвратные потери вооружённых сил СССР (РККА, ВМФ, НКВД) в Великой Отечественной войне составили 11.944 тыс. человек. Сразу же следует отметить, что это не погибшие, а по разным причинам исключённые из списков частей. Согласно приказу заместителя Наркома обороны N 023 от 4 февраля 1944 года к безвозвратным потерям относятся "погибшие в боях, пропавшие на фронте без вести, умершие от ран на поле боя и в лечебных учреждениях, умершие от болезней, полученных на фронте, или умершие на фронте от других причин и попавшие в плен к врагу". Из этого числа пропало без вести 5.059 тыс. человек. В свою очередь из числа пропавших без вести большая часть оказалась в немецком плену (и только меньше трети из них дожили до освобождения), многие погибли на поле боя, а многие из тех, кто оказался на оккупированной территории, были впоследствии повторно призваны в армию. Распределение безвозвратных потерь и пропавших без вести по годам войны (напомню, что второе число является частью первого) приведено в таблице:
Год Безвозвратные потери (тыс. чел.) Пропало без вести (тыс. чел.)
1941 3.137 2.335
1942 3.258 1.515
1943 2.312 367
1944 1.763 167
1945 800 68

Всего в Великой Отечественной войне погибло и умерло от ран 9.168 тыс. военнослужащих, а общие прямые людские потери Советского Союза за все годы Великой Отечественной войны оцениваются в 26,6 млн. человек. (Числовые данные о потерях взяты из работ генерал-полковника Кривошеева Г.Ф., 1998-2002 г., которые представляются нам наиболее достоверными и наименее политизированными из всех известных оценок потерь СССР в Великой Отечественной войне.)
Ещё одна справка. Для сравнения. В 2004 году в Российской Федерации пропало без вести по разным источникам от 40 до 80 тыс. человек. Не менее четырёх дивизий (!) только за один год пропали без вести в мирное время, при тотальном учёте всех и каждого в десятках компьютерных баз данных (от Пенсионного фонда до банка проданных железнодорожных билетов), при численности множества "силовых структур", уже превышающей численность армии, в стране с населением в два раза меньше, чем население Советского Союза во время войны! Кстати, в последнее десятилетие население страны сокращается почти на 1 миллион человек ежегодно, а до "реформ" прирост населения в РСФСР составлял более полумиллиона человек в год. Таковы потери современной России в мирное время.
Найти конкретного человека будет непросто. И, если Вы, прочитав эту заметку до конца, всё ещё будете готовы установить судьбу бойца, погибшего в боях за свободу и независимость нашей Родины, то начинайте.
Конечно, ни в каком справочнике невозможно предусмотреть и описать все возможные случаи. Но после прочтения этих записок Вы получите общее представление о поиске. И, если Вы, проверив все источники информации, описанные выше, так и не найдете ответа на свои вопросы, то попробуйте обратиться за советом или подсказкой на военно-исторический форум. Вы уже будете знать, как правильно сформулировать Ваш вопрос.

1.2. Если сохранились письма с фронта.
Все письма с фронта просматривались военной цензурой, военнослужащие были об этом предупреждены, поэтому, обычно в письмах не указывались названия и номера воинских частей, названия населённых пунктов и т.п.
Первое, что нужно определить: номер Полевой Почтовой Станции (ППС или "полевая почта"). По номеру ППС часто удаётся определить название воинской части. ("Справочник полевых почтовых станций РККА в 1941-1945 годах", "Справочник войсковых частей - полевых почт РККА в 1943-1945 годах").
Следует иметь в виду, что при этом не всегда удаётся определить конкретное подразделение (полк, батальон, роту) в составе воинской части.
Кроме номера ППС на штемпеле (в центре) имеется дата регистрации письма на ППС (фактически дата отправления письма) - она тоже пригодится в дальнейших поисках. В тексте письма может быть информация о звании военнослужащего, о его военной специальности, о награждении, о принадлежности к рядовому, младшему командному (сержантскому), командному (офицерскому) или политическому составу и др.

1.3. Поиск в Интернете.
В Интернете существует несколько доступных баз данных с поиском по фамилиям. К сожалению, не существует единого поискового ресурса по фамилиям, нет даже единого списка баз данных, поэтому поиск в интернете может занять довольно продолжительное время.
При поиске следует проверить также созвучные фамилии и имена, особенно если фамилия плохо воспринимается на слух, - при неоднократных переписываниях фамилию могли исказить.
Необходимо произвести поиск в нескольких поисковых системах в Интернете, задавая в качестве строки поиска известные сведения о родственнике. Даже если поисковая система сообщит Вам что-либо интересное по Вашему запросу, следует повторить поиск для различных комбинаций слов, проверить синонимы и возможные сокращения терминов, названий, имён.
Обязательно следует посетить генеалогические и военно-исторические сайты и форумы, просмотреть каталоги разделов военной литературы на сайтах электронных библиотек.
Не следует полностью доверять информации, полученной из Интернета, - часто за её достоверность никто не отвечает, поэтому всегда старайтесь проверить полученные факты по другим источникам. Если проверить не удаётся, то сделайте пометку или просто запомните - какие из сведений получены из непроверенного источника. В дальнейшем Вам часто будут попадаться сведения, которые маловероятны, недостоверны, сомнительны или даже ложны. Например, очень скоро у Вас появится список однофамильцев разыскиваемого родственника, у которых какие-то факты биографии совпадают с нужными Вам. Выбрасывать ничего не нужно, но обязательно для каждого нового факта указывайте источник, из которого Вы его получили - может быть, через год у Вас появятся новые сведения, которые заставят по-новому оценить собранную информацию.

1.4. Книги Памяти.
В 86 регионах РФ выпущены Книги Памяти, в которых содержатся алфавитные списки жителей области, погибших или пропавших без вести во время Великой Отечественной войны. Книги Памяти представляют собой многотомные издания, с ними можно ознакомиться в областной библиотеке и в военкоматах области, но найти их за пределами области сложно. В некоторых регионах помимо областной Книги Памяти выпущены Книги Памяти некоторых районов. Некоторые Книги имеются в электронных версиях в Интернете. Поскольку издания разных областей, республик и районов готовились разными редакционными коллективами, то набор персональной информации и оформление разных изданий различны. Следует проверить обе Книги Памяти - по месту рождения и месту призыва. (Ссылки на электронные версии Книг Памяти можнон найти в Интернете).
В Книгах Памяти некоторых областей, на территории которых велись боевые действия, приведены сведения о военнослужащих, погибших и захороненных на территории области. Если известно, в каком регионе погиб военнослужащий, нужно проверить Книгу Памяти соответствующей области.
Большая база данных погибших военнослужащих имеется в музее на Поклонной Горе в Москве, и сотрудники музея предоставляют справки как при личном обращении, так и по телефону, но установленная в музее база данных является сокращённой (содержит только фамилию, имя, отчество и год рождения), а полная база данных, созданная на государственные деньги, сейчас является частной собственностью и практически недоступна.
Если самому не удаётся получить доступ к нужным Книгам Памяти, то можно обратиться с просьбой проверить книгу нужной области на Интернет-форум с военно-исторической или генеалогической тематикой. Кроме того, многие города имеют в Интернете свои сайты, и на большинстве таких сайтов действуют свои собственные региональные форумы. Можно задать вопрос или обратиться с просьбой именно на таком форуме, и Вам, вероятнее всего, дадут совет или подсказку, а, если населённый пункт небольшой, то Вам могут и выяснить какой-то вопрос в военкомате или музее.
Следует иметь в виду, что в Книгах Памяти тоже встречаются ошибки, их количество зависит от добросовестности редакторского коллектива.

1.5. Запросы в архивы.
Большинство документов, относящихся к периоду Великой Отечественной войны, хранится в Центральном архиве Министерства Обороны (ЦАМО). Ниже в основном будет описываться поиск военнослужащих Народного Комиссариата Обороны (НКО) и, соответственно, ссылки будут производиться на архив ЦАМО, поскольку именно в нём хранятся архивы Народного Комиссариата Обороны (а затем - Министерства Обороны) с 22 июня 1941 года по восьмидесятые годы. (Адреса ведомственных архивов в дополнении 1)
Картотека погибших и пропавших без вести военнослужащих НКО за годы Великой Отечественной войны хранится в Центральном архиве Министерства Обороны (ЦАМО). Аналогичные картотеки потерь имеются в:
а) Центральном военно-морском архиве МО РФ в г.Гатчина - по морякам, береговой службе и авиации ВМФ);
б) Российском государственном военном архиве в г.Москва - по лицам, служившим в органах, соединениях и частях НКВД;
в) в архиве Федеральной пограничной службы ФСБ РФ в подмосковном г.Пушкино - по пограничникам.
Для получения информации о судьбе военнослужащего необходимо направить запрос в ЦАМО (или в другие указанные выше архивы), в котором кратко указать известные сведения о военнослужащем. В конверт рекомендуется также вложить почтовый конверт с маркой и с Вашим домашним адресом для ускорения ответа. (Почтовый адрес ЦАМО в дополнении 1 и образец анкеты-запроса )
Если военное звание военнослужащего неизвестно или есть основания предполагать, что ему могло быть присвоено офицерское звание, то в заявлении в ЦАМО следует написать "Прошу проверить по персональным картотекам и картотекам потерь 6, 9, 11-го отделов ЦАМО " (в отделах 6, 9, 11 ведутся картотеки соответственно на политический, рядовой и сержантский, офицерский составы).
Рекомендуется одновременно в том же письме послать заявление с просьбой "Уточнить награды" и указать фамилию, имя, отчество, год и место рождения военнослужащего. В ЦАМО имеется картотека всех награждённых военнослужащих Красной Армии, и может оказаться, что искомый военнослужащий был награждён медалью или орденом.
В связи с недостаточным финансированием архива ответ из него может прийти по почте через 6-12 месяцев, поэтому, если есть возможность, то лучше лично посетить архив. (Адрес ЦАМО в дополнении 1) Можно также оформить запрос в военкомате, в этом случае запрос в архив будет оформлен на бланке военкомата с подписью военкома и печатью.

1.6. Получен ответ из ЦАМО. Анализ ответа.
1.6.1. Следует отметить, что во время войны учёт погибших военнослужащих был организован достаточно чётко (насколько это было возможно в условиях войны), и каждая часть сообщала в вышестоящий штаб поимённый список безвозвратных потерь, в котором для каждого погибшего указывались его фамилия, имя, отчество, год рождения, звание, должность, дата и место гибели, место захоронения, военкомат призыва, адрес проживания и имена родителей или жены. Все эти донесения собирались в Управлении по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии (впоследствии - в Центральном Бюро потерь Красной Армии), а после войны были переданы в ЦАМО, и на их основе составлена картотека безвозвратных потерь.
В персональную карточку были перенесены сведения из донесения воинской части, в карточке указаны номер воинской части и номер, под которым было учтено это донесение.
Извещение о гибели военнослужащего высылалось штабом части, в которой служил погибший, как правило, в военкомат призыва, с последующим оформлением в военкомате дубликата извещения для передачи родственникам и оформления пенсии. Оригиналы извещений оставались на хранении в военкомате. На оригинале извещения стояли круглая печать и угловой штамп с названием воинской части, либо ее условным пятизначным номером. Некоторая часть извещений штабами воинских частей выслана непосредственно в адрес родственников, минуя военкомат, что являлось нарушением установленного порядка. Часть извещений послевоенной выдачи оформлена районными военкоматами по представлению Центрального Бюро потерь. На всех извещениях, выданных военкоматами, стояли печать и реквизиты военкомата, а номер воинской части как правило не приводился.
В оригинале извещения указывались:
а) в период 1941-42 гг. действительное наименование части - например, 1254 стрелковый полк, возможно, с указанием номера стрелковой дивизии;
б) в период 1943-45 гг. условное наименование войсковой части - например "войсковая часть 57950", что соответствовало тому же 1254 сп;
в) звание, должность, дата и место гибели военнослужащего, место захоронения (изображения извещений о гибели военнослужащего в дополнении 2).
1.6.2. Без вести пропавшим считался военнослужащий, который отсутствовал в части по неизвестной причине, и поиск его в течение 15 дней не дал результата. Сведения о без вести пропавших также передавались в вышестоящий штаб, а родственникам направлялось извещение о пропавшем без вести. В этом случае в извещении указывалось наименование воинской части и место пропажи военнослужащего.
Чаще всего военнослужащие, числящиеся без вести пропавшими, погибли при отступлении, или при разведке боем, или в окружении. Засвидетельствовать их смерть в силу разных причин было сложно. В число пропавших без вести попадали также военнослужащие, попавшие в плен, дезертиры, командированные, не прибывшие к месту назначения, разведчики, не вернувшиеся с задания, личный состав целых частей и подразделений в том случае, когда они оказывались разбиты и не оставалось тех командиров, кто мог достоверно донести наверх по инстанции о конкретных видах потерь. Однако, причиной отсутствия военнослужащего могла быть не только его гибель. Например, воин, отставший от подразделения на марше, мог быть включён в состав другой воинской части, в которой он затем продолжал воевать. Раненый с поля боя мог быть эвакуирован бойцами другого подразделения и направлен прямо в госпиталь. Известны случаи, когда родственникам за время войны приходило несколько извещений ("похоронок"), а человек оказывался живым.
1.6.3. В тех случаях, когда из воинской части в вышестоящий штаб не поступало сведений о безвозвратных потерях (например, при гибели части или её штаба в окружении, утрате документов), извещение родственникам не могло быть направлено, т.к. списки военнослужащих части находились среди утраченных штабных документов.
После окончания войны районными военкоматами была проведена работа по сбору сведений о невернувшихся с войны военнослужащих, призывавшихся этими военкоматами (подворный опрос). На основании сведений из военкоматов картотека потерь пополнилась карточками, составленными по результатам опроса родственников. В таких карточках могла присутствовать запись "переписка прервалась в декабре 1942 г.", а номер воинской части обычно отсутствовал. Если же в карточке, составленной на основании донесения из военкомата, указан номер воинской части, то к нему следует относиться, как к вероятному, предположительному, ибо этот номер указан родственниками при подворном опросе по письмам с фронта. Дата пропажи военнослужащего в этом случае устанавливалась военкомом методом прибавления трёх месяцев к дате последнего письма (три месяца были рекомендованы Директивой МВС СССР).
Ведомости подворного опроса также хранятся в ЦАМО (9 отдел), причём в них могут оказаться сведения, отсутствующие в карточке. При заполнении карточки в неё обычно вносились не все сведения, приведённые в ведомости подворного опроса, поскольку отсутствовала возможность проверить информацию, записанную со слов родственников. Поэтому, если известно, что семья военнослужащего получала от него письма с фронта, но впоследствии эти письма были утеряны, то некоторая информация из этих писем (номер ППС, дата письма) может оказаться в ведомостях подворного опроса. При ответе на запрос о судьбе военнослужащего работники архива не имеют возможности "поднять" и изучить ведомости подворного опроса. Их Вам придётся изучать самостоятельно при личном посещении архива. Номер донесения РВК по подворному опросу с указанием года составления проставлен на обороте персональной карточки.
1.6.4. В первые месяцы войны часть военкоматов оказалась на оккупированной территории, и их архивы, в том числе и списки призывников погибли. Поэтому на военнослужащих, призванных из западных районов страны перед войной и в первые месяцы войны, карточки в отделе безвозвратных потерь могут отсутствовать.
1.6.5. Таким образом, письмо из ЦАМО может содержать 4 варианта ответа:
1) сообщение о гибели военнослужащего с указанием номера воинской части, даты и места гибели, звания и места захоронения;
2) сообщение о без вести пропавшем военнослужащем с указанием номера воинской части, даты и места пропажи;
3) сообщение о без вести пропавшем военнослужащем, составленное на основании опроса родственников, с неполной, непроверенной или недостоверной информацией;
4) сообщение об отсутствии сведений о военнослужащем в картотеке потерь.
Если Вам повезло, и ответ из ЦАМО содержит название воинской части, то можно перейти к уточнению боевого пути военнослужащего (см. ниже)
Если Вам ОЧЕНЬ повезло, и в картотеке награждённых ЦАМО нашлась учётная карточка на Вашего родственника, и выписку из неё Вам прислали в ответе архива, то одновременно с уточнением боевого пути следует начать поиск наградного листа, в котором приведено краткое описание подвига или заслуг награждённого.

1.7. Поиск в военкомате.
1.7.1. Если в ответе из архива не указан номер воинской части или сведения в архиве отсутствуют, то продолжить поиск военнослужащего придётся в военкомате по месту призыва. Можно отправить в военкомат заявление по почте, либо явиться лично. Последнее, конечно, предпочтительнее. Если точный адрес военкомата неизвестен, то на конверте можно указать только название населённого пункта (без улицы и дома), а в графе "Кому" написать: "Райвоенкомат" - письмо дойдёт. В заявлении необходимо указать все известные сведения о военнослужащем. (Справочник почтовых индексов и населенных пунктов РФ на 2000 г. ).
1.7.2. Призывник мог быть отправлен в составе маршевых рот на фронт либо направлен в запасной или учебный полк или бригаду, дислоцированные в то время поблизости от места призыва, либо в часть, формировавшуюся в этом районе. Маршевые роты обычно направлялись не прямо в боевую часть, а сначала прибывали на армейский или фронтовой пересыльный пункт (ПП) или в армейский или фронтовой запасной стрелковый полк (или запасную стрелковую бригаду). Вновь сформированные или переформированные воинские части направлялись на фронт и участвовали в боевых действиях под своим номером.
1.7.3. В военкомате призыва на каждого призывника оформлялась и хранится до сих пор "Призывная карта". На её обратной стороне предпоследний пункт содержит номер призывной команды и дату отправки команды. (Изображение призывной карты в дополнении 3)
1.7.4. Далее в том же военкомате по номеру призывной команды и дате ищется "Именной список на команду № …". В нём кроме именного списка указан номер воинской части (условный - "в.ч. N 1234", или действительный - "333 с.д.") и адрес этой части. (Изображение именного списка на команду дополнении 4).
1.7.5. Если номер части условный, то нужно определить номер действительный. ("Справочник условных наименований воинских частей (учреждений) в 1939 - 1943 годах" и "Справочник войсковых частей - полевых почт РККА в 1943-1945 годах").
1.7.6. Следует помнить, что архивы военкоматов, находившихся на временно оккупированных территориях в западных областях и республиках Советского Союза, могли быть утрачены.
1.7.7. Если нет возможности узнать в военкомате призыва куда был отправлен призывник, то последняя надежда - запасные и учебные части, дислоцировавшиеся в то время вблизи населённого пункта призыва. Обычно в них направляли для обучения ранее не служивших призывников и военнообязанных запаса. Дальнейший поиск информации следует производить в документах этих частей. (Справочник дислокации запасных и учебных частей)
Кроме того, необходимо попытаться выяснить - какие воинские части формировались вблизи населённого пункта призыва. Это можно сделать в областном военкомате.
1.7.8. Если известно, что семья погибшего военнослужащего получала пенсию, назначенную по причине потери кормильца, то следует разыскать в отделе социального обеспечения пенсионное дело на получателя пенсии (обычно один из родителей, жена или дети). В пенсионном деле обязательно имеется копия или даже оригинал документа, на основании которого назначена пенсия - этим документом может быть извещение о гибели или справка из военкомата с указанием номера воинской части. Кроме того, в пенсионном деле могут быть копии свидетельства о регистрации брака, свидетельств о рождении детей и других документов пенсионера. Пенсионное дело хранится в архиве отделения Пенсионного фонда в течение 20-ти лет после смерти пенсионера, иногда и более.
1.7.9. Если на этом этапе удалось выяснить номер части, в которую был направлен призывник, то можно перейти к уточнению боевого пути военнослужащего (см. ниже). Некоторые особые случаи рассмотрены в разделе 3.

2.4. Советы.
2.4.1. Если Вы впервые приехали в архив, и Вам пока неизвестно ничего, кроме номера армии или дивизии, возьмите в научно-справочной библиотеке читального зала ЦАМО справочник стрелковых дивизий или общевойсковых армий. В них Вы узнаете структуру указанных формирований, их подчиненность, т.е. вхождение в состав вышестоящих объединений войск в различные сроки. Затем закажите описи дел дивизии или армии. Рекомендуется в первую очередь заказать дела именно из армейского фонда.
2.4.2. Как поступать, если во взятой описи армии, дивизии или полка нет интересующего дела (например, нет документации за определённый срок) или в заказанном деле нет ничего, что могло бы пролить свет на имевшие место события? Существуют два способа:
1) заказать дела подчинённых частей и подразделений
2) последовательно заказывать дела соседей и вышестоящих инстанций - дивизий, корпусов, армий, фронтов (дела фронтов, вероятно, являются секретными).
2.4.3. При отсутствии информации об окружениях и провалах дивизий и армий, её следует искать в армейских и фронтовых фондах в делах родов войск, служб и отделов штабов и, особенно, в делах политорганов.
2.4.4. Одной из форм отчетности являются донесения о боевом и численном составе войск (далее - БЧС) по состоянию на конкретную дату. Они состоят из цифровых данных, отражающих штатную и списочную численность по личному составу и вооружению боевых частей, частей боевого обеспечения, тыловых подразделений, частей НКВД, приданных соединений, а также учреждений, численность которых не нормировалась нормами НКО (госбанк, полевая почтовая станция и т.п.). Донесения о БЧС подавались один раз в 5 дней - полками, дивизиями и отдельными армейскими частями.
2.4.5. Официальное подтверждение участия военнослужащего в боевых действиях можно получить в военкомате призыва. В каждом военкомате имеется справочник, в котором для каждой воинской части и даже для небольших подразделений указаны даты их вхождения в состав Действующей Армии.

3.1. Поиск сведений о военнослужащих, попавших в госпиталь.
3.1.1. Если установлено, что военнослужащий выбыл в госпиталь, то следует послать запрос в Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ. ("Адреса ведомственных архивов" в дополнении 1).
Запрос в Архив военно-медицинских документов следует послать также в том случае, если до сих пор не найдено никакой информации о военнослужащем: может оказаться, что он был ранен и числится в картотеке.
3.1.2. Если известны дата и место ранения военнослужащего, то нужно попытаться установить номер госпиталя, в который он был направлен. Для этого по описям управлений тылов армии и фронта следует найти тыловые сводки, а также донесения подчиненных частей и учреждений о месте дислокации, текущей работе, движении ранбольных, путях эвакуации и т.п. документы, в которых могут быть сведения о дислокации. Из этих же документов, вероятно, удастся установить номера госпиталей, подчиненных управлениям тыла фронта и армии. После установления номера госпиталя можно в 9-м отделе ЦАМО запросить его донесения о потерях, а также книги погребения. ("Справочник дислокации госпиталей ").

3.2. Поиск сведений о военнослужащих, бывших в немецком плену
3.2.1. Немецкие персональные карточки на военнопленных, погибших или умерших в плену, хранятся в ЦАМО (неполная картотека содержит 321000 карточек лиц рядового состава). Карточки, в которых не была указана судьба военнопленного, были переданы в региональные управления МГБ в 1946-48 гг. для текущей работы.
3.2.2. Военнослужащие, освобождённые советскими войсками из немецких лагерей военнопленных, направлялись в проверочно-фильтрационные лагеря (ПФЛ) НКВД. В лагере следователи отдела контрразведки "Смерш" выясняли обстоятельства пленения и условия содержания в лагере военнопленных.
Конечно, ложью являются утверждения современных журналюг о том, что все военнослужащие, освобождённые из немецкого плена, осуждались на 10-25 лет и направлялись в советские концентрационные лагеря. В случаях, не требовавших детальной проверки, фильтрационное дело даже не заводилось, составлялась только карточка, а военнослужащий обычно направлялся в армейский запасной стрелковый полк, и таких - подавляющее большинство. В других случаях бывшие военнопленные могли быть направлены в штрафные роты. Срок пребывания бывших военнопленных в ПФЛ обычно не превышал месяца-двух.
В архиве ФСБ областного или республиканского центра в регионе места жительства или рождения военнослужащего может быть фильтрационно-проверочное дело на него. О наличии дела можно получить информацию по телефону. Родственникам дела могут быть выданы для ознакомления и снятия копий. Для этого следует направить запрос в архив или обратиться в местное управление ФСБ, которое оформит запрос, получит из архива дело и ознакомит с ним заявителя.
В половине областей фильтрационно-проверочные дела переданы из архивов ФСБ в государственные (областные) архивы. В ЦАМО этих дел нет, но может находиться немецкая "Персональная лагерная карточка". Дела на рождённых до 1910 года могли быть уничтожены в архивах ФСБ по истечению срока хранения (75 лет).
3.2.3. Если военнослужащий был осуждён за сотрудничество с немцами при нахождении в плену, то запрос следует направлять в Главный информационный центр МВД РФ через орган внутренних дел по месту Вашего проживания.
3.2.4. Международная служба розыска, созданная после второй мировой войны, изначально искала только пропавших немцев. Теперь же сфера ее деятельности несколько расширилась: пропавших немцев здесь по-прежнему ищут, но еще служба розыска бесплатно находит документы об узниках немецких концлагерей 1933-1945 годов, об иностранцах, исчезнувших на территории Германии, о тех, кто был в эту страну угнан, и о пропавших в Германии детях всех этих людей. Адрес Международной службы розыска: Grosse Allee 5-9, 34444 AROLSEN, Bundesrepublik Deutschland. Телефон: (0 56 91) 6037. http://deutsch.its-arolsen.org/
3.2.5. Следует также послать запрос в Международный Красный Крест. ("Адрес и образец анкеты")

3.3. Поиск сведений об осуждённых военнослужащих.
Сведения об осуждённых военнослужащих хранятся в 5-м отделе ЦАМО. Если известно, что военнослужащий был осуждён, то в ЦАМО следует направить 3 разных запроса: один о судьбе, второй - о наградах, третий - об осуждении. Все они разойдутся по разным отделам ЦАМО. В последнем запросе следует указать, что военнослужащий был осуждён, и просить сообщить номер воинской части, в которой он служил до ареста, и выслать копию приговора военного трибунала.

3.4. Поиск сведений о военнослужащих дивизий народного ополчения.
В первые годы войны из числа добровольцев было сформировано несколько стрелковых дивизий народного ополчения (сдно). Если в ЦАМО отсутствуют сведения об ополченце, то рекомендуется просмотреть в архивах по месту его жительства фонды организации, в которой он работал до зачисления в народное ополчение. В приказах по организации должна быть запись о направлении в дивизию народного ополчения или в распоряжение РВК. Таким образом можно установить номер дивизии или название военкомата. Дальнейший поиск производится в ЦАМО в фонде дивизии, а, если в приказе по организации не указан номер дивизии, то предварительно следует выяснить номер дивизии в РВК.

3.5. Поиск сведений о военнослужащих, воевавших в составе штрафных рот и батальонов.
Штрафные роты и батальоны были созданы приказом N 227 от 28 июля 1942 года. Штрафные батальоны формировались на каждом фронте в количестве от одного до трёх, в них направлялись офицеры, осуждённые военными трибуналами, по приговору трибунала, в тех случаях, когда они не были лишены офицерского звания.
Штрафные роты существовали в общевойсковых армиях (до десяти штрафных рот), в них направлялись:
а) офицеры, осуждённые военными трибуналами, в тех случаях, когда по приговору трибунала они были лишены офицерского звания;
б) рядовые и сержанты, осуждённые военными трибуналами, по приговору трибунала;
в) рядовые и сержанты, совершившие дисциплинарный проступок, приказами командиров воинских частей (от командира полка и выше);
г) заключённые из числа гражданских лиц (только мужчины), которым отбывание заключения в лагере было заменено службой в штрафных батальонах.
Танковые и авиационные армии своих штрафных подразделений не имели, штрафники из этих армий направлялись в штрафные подразделения общевойсковых армий и фронтов.
Военнослужащие направлялись в штрафные подразделения на срок 1 или 2 месяца, а заключённым срок службы в штрафных ротах рассчитывался в зависимости от срока наказания, к которому они были приговорены судом, по следующей схеме: до 5-ти лет тюрьмы - месяц, 5-8 лет - два месяца, до десяти (это был максимальный срок наказания в то время) - три месяца.
После любого ранения военнослужащие штрафных подразделений освобождались от дальнейшего отбытия наказания и направлялись в медсанбат, а после излечения - в запасной полк. Отслужившие установленный срок военнослужащие считались освобождёнными от наказания и направлялись либо в свою часть, либо в запасной стрелковый полк армии, а офицерам при этом восстанавливалось прежнее звание и должность.
Для боевых действий штрафные подразделения передавались в оперативное подчинение дивизиям. Сведения о штрафных подразделениях следует искать в фондах соответствующих армий и фронтов, а информация об их деятельности может быть в фондах дивизий, которым они придавались. В ЦАМО также существуют многочисленные фонды хранения документов штрафных рот и батальонов, с которыми любой исследователь может ознакомиться.

3.6. Поиск сведений о военнослужащих, убывших на фронт в составе маршевых рот.
3.6.1. Иногда поиск в военкомате даёт только дату отправки команды из призывного пункта, а адрес места назначения отсутствует. Но даже, если адрес указан, то при дальнейшем поиске иногда оказывается, что по указанному адресу команда не прибыла. Как уже было сказано выше, воинские команды и маршевые роты направлялись:
а) в запасные стрелковые полки (зсп) и бригады (зсбр) армий и фронтов;
б) в пересыльные пункты (ПП) армии или фронта;
в) непосредственно в боевые части.
3.6.2. Запасные стрелковые полки и бригады входили в состав общевойсковых армий, фронтов и военных округов. В зсп и зсбр направлялись следующие категории военнослужащих:
1) призванные военнообязанные запаса;
2) выздоровевшие военнослужащие из госпиталей;
3) военнослужащие, отставшие от своих частей и команд;
4) военнослужащие, освобождённые из немецких концлагерей и проверенные НКВД;
5) военнослужащие, прибывшие из запасных стрелковых полков внутренних военных округов;
6) военнослужащие, прибывшие из военных учебных заведений;
7) граждане, вновь призванные на освобождённой территории;
8) личный состав расформированных частей и др.;
9) вновь призванные лица, ранее в армии не служившие.
В запасных полках производилось обучение, формирование маршевых подразделений и направление на фронт в действующие части по специальности. Время нахождения военнослужащего в запасном полку обычно составляло от нескольких дней до 5-6 месяцев.
Следует различать постоянный и переменный состав запасного полка. Всё сказанное в предыдущих абзацах относится к переменному составу запасного полка. Переменным составом были укомплектованы стрелковые батальоны полка, учебный батальон, батальон выздоравливающих, школа младших лейтенантов и некоторые другие подразделения. Но запасной полк имел также и постоянный состав, к которому относились командиры рот и батальонов, штаб полка, вспомогательные подразделения и службы полка (санчасть, отдельная рота связи, сапёрный взвод, хоз. взвод и др.). Для постоянного состава запасной стрелковый полк был местом постоянной службы.
Сведения о запасных полках и бригадах следует искать в фондах управлений укомплектования войск соответствующих армий, фронтов или военных округов (справочник дислокации запасных и учебных полков).
3.6.3. Пересыльные пункты создавались для оперативного решения вопросов при перемещении команд, снабжения продовольствием, обмундированием и вооружением. По документам пересыльного пункта можно установить путь дальнейшего следования команды в случае изменения пункта назначения, там же можно найти список команды.
Дела пересыльных пунктов следует искать в фондах управлений укомплектования войск соответствующих армий, фронтов и военных округов.
3.6.4. Если известна дата отправки команды на фронт, но неизвестен конечный адрес, то можно попытаться проследить путь эшелона:
а) по документам штаба военного округа отправки (эти документы до сих пор не рассекречены);
б) по документам управления военных сообщений (ВОСО) ГШКА (также не рассекречены);
в) по документам управлений укомплектования штабов фронтов;
г) по документам архива МПС (могут быть не рассекречены).
Документация в службах ВОСО велась очень строго и пунктуально, вся она должна сохраниться, но, к сожалению, почти все документы до сих пор являются секретными.
Следует иметь в виду, что в условиях военного времени средняя скорость движения поездов была невелика, поэтому при расчёте дат прибытия нужно учитывать, что расстояние, например, в 300 км воинский эшелон мог преодолеть и за 10 часов, и за 5 суток.
3.6.5. И самым неприятным результатом поиска может быть, наверно, установление факта халатного или преступного невыполнения своих обязанностей по учёту военнослужащих командирами воинских частей. Известны случаи, когда маршевое пополнение немедленно по прибытию вводилось в бой, даже без зачисления в списки части. Война...

3.7. Поиск сведений о военнослужащих лыжных батальонов.
Отдельные лыжные батальоны (лыжбаты) формировались в запасных лыжных полках внутренних военных округов осенью-зимой 1941-1942 годов. Запасные лыжные полки имелись в составе Архангельского, Московского, Уральского, Приволжского и Сибирского военных округов, они были расформированы зимой 1942 года, но до этого ими было сформировано и отправлено на фронт почти 300 лыжбатов штатной численностью 570 человек каждый.
Военнообязанные, родившиеся во второй половине 1922 года, были призваны в РККА осенью 1941 года, поэтому большая часть из них была направлена именно в формируемые в то же время запасные лыжные полки.
Лыжбаты имели на вооружении автоматы ППШ, легкие минометы, ручные пулеметы. Поэтому их использовали на острие наступлений, и в связи с этим количество людских потерь было очень большим. Подавляющее большинство лыжбатов были расформированы уже через 2-3 месяца после прибытия на фронт. К моменту расформирования в лыжбатах обычно оставалось по 40-80 бойцов. Похоронки домой высылались редко, документы по учету личного состава и боевые документы часто терялись, т.к. штабы многих батальонов гибли. Например: из 44 лыжбатов, попавших на Волховский фронт в декабре 1941 - марте 1942 г., в ЦАМО имеются документы всего по двум лыжбатам.
Дела отдельных лыжных батальонов следует искать в их фондах, а также в фондах соединений, которым они были приданы.

3.8. Поиск сведений о демобилизованных военнослужащих.
При демобилизации военнослужащего в штаб части он сдавал свою красноармейскую книжку, после чего ему выписывалось проходное свидетельство (проездной документ) обычно до того места, из которого он призывался. После прибытия по месту призыва военнослужащий должен был при постановке на воинский учёт в военкомате сдать проходное свидетельство, получить военный билет и только после этого мог получить паспорт.
Если известно, что участник войны был демобилизован либо после окончания войны, либо во время войны после выписки из госпиталя, следует искать сведения о нём в военкомате призыва. В архиве военкомата хранится учётная карточка военнообязанного запаса, в которой указаны сведения о его военной службе и о местах его работы после демобилизации до снятия с воинского учёта. При смене места жительства учётная карточка и личное дело пересылались в военкомат по новому месту проживания и теперь хранятся в том военкомате, в котором он был снят с воинского учёта.
Если известно, что участник войны получал пенсию по инвалидности, то следует обратиться в пенсионный отдел - в персональной карточке может быть указан номер госпиталя, выдавшего справку об инвалидности. Дальнейший поиск информации следует производить в Архиве военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ. ("Адреса ведомственных архивов" в дополнении 1). Рекомендуется послать в архив два запроса: один о поиске в общей картотеке, а второй для поиска в фондах конкретного госпиталя. Ответ на запрос может быть отрицательным, т.к. многие госпитали после войны не сдали свои дела в архив.

3.9. Поиск сведений о военнослужащих, погибших и пропавших без вести в боях против белофиннов 1939-1940 гг.
"Именной список военнослужащих Советской Армии, погибших и пропавших без вести в боях против белофиннов 1939-1940 гг." хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА) (фонд 34980, год 1939-1940, опись 15). Он включает в себя 126.875 человек погибших в боях, пропавших без вести и умерших от ран в госпиталях.

3.10. Поиск сведений о партизанах.
Сведения о партизанских отрядах на временно оккупированной территории Советского Союза хранятся в фонде Центрального Штаба партизанского движения при Ставке Верховного Главнокомандования в Российском Государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ).

Удачи Вам!
При подготовке документа использованы материалы сайта и форума, а также других военно-исторических и генеалогических сайтов.

1. Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
тел.: 715-90-05, 715-90-33.
читальный зал: (0967) 52-76-68.
e-mail: нет.
проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст.Подольск, авт. 10, 14 до ост. "Архив"; метро "Южная", авт. 406 до ост. "Архив".
Время работы читального зала: пн. - пт. 09.00-20.00, сб. 09.00-14.00.
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20.
Комментарий: хранит документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время.
2. Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА МО РФ):
адрес: 188300, Ленинградская область, г.Гатчина, Красноармейский пер., 2.
тел.: (8-813-71) 1-39-93 (дежурн.), 1-48-81 (начальник).
3. Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, 2
4. Филиал Центрального архива Министерства Обороны РФ:
адрес: 413700, Саратовская область, г.Пугачев, в/ч 61220.
5. Главный информационно-аналитический центр МВД РФ:
Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67.
тел.: (095) 156-79-90.
факс: (095) 156-50-87.
6. Центральный архив внутренних войск МВД РФ:
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Подбельского, 5.
Комментарий: хранит документы, начиная с 1950 г.
7. Центральный архив ФСБ России:
адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, 1/3.
8. Архив Ракетных войск стратегического назначения - 103160, г. Москва, К-160.
9. Архив Генерального штаба МО РФ: 103160, г.Москва, К-160, архив в/ч 61379.
10. Отдел регистрации и архивных фондов Федеральной службы безопасности РФ: 101000, г. Москва, Лубянская площадь, 2.
11. Центральный музей Вооруженных Сил: 125157, г. Москва, ул. Советской Армии, 2.
12. Военно-научная библиотека Генерального Штаба МО РФ: 103160, г. Москва, ул. Кропоткинская, 19.
13. Институт Военной истории ГШ МО РФ: 117330, г. Москва, Университетский проспект, 14.
14. Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК):
адрес: 125212, г. Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 1.
тел.: (095) 159-73-83, 156-66-64 (чит. зал).
факс: (095) 156-60-05.
Комментарий: трофейные документы, документы по делам военнопленных и интернированных.
15. Архив Федеральной пограничной службы: 143413, Московская область, г.Пушкино.
16. Архив Ленинградского военного округа: 191000, г. Санкт-Петербург, штаб ЛенВО.
17. Архив бывшего Белорусского военного округа: 220003, г.Минск-3.
18. Архив бывшего Киевского военного округа: 252010, г. Киев.
19. Архив бывшего Прикарпатского военного округа: 290000, г.Львов.
20. Архив бывшего Одесского военного округа: 270030, г. Одесса.
21. Архив Московского военного округа: 113035, г. Москва, ул.Осипенко, 53.
22. Архив Северо-Кавказского военного округа: 344026, г. Ростов-на-Дону, проспект Буденновский, 66.
23. Архив Приволжско-Уральского военного округа: 443010, г. Самара-10.
24. Архив бывшего Закавказского военного округа: 380114, г. Тбилиси,
ул. Дзиеладзе, 27.
25. Архив бывшего Туркестанского военного округа: 700203, г.Ташкент-3.
26. Архив Сибирского военного округа - 630012, г. Новосибирск-12.
27. Архив бывшего Забайкальского военного округа: 672000, г.Чита-центр, ул. Красной Звезды, 7.
28. Архив Дальневосточного военного округа: 680038, г.Хабаровск-38.
29. Архив Московского военного округа ПВО: Московская обл., Одинцовский р-н, п/о Немчиновка.
30. Архив войск Дальнего Востока: 670040, г. Улан-Удэ, в/ч 75418.
31. Архив Балтийского флота: 236006, г. Калининград (областной).
32. Архив Черноморского флота: 335000, г. Севастополь, ул. Кулакова, 31.
33. Архив Тихоокеанского флота: 690000, г. Владивосток.
34. Архив Северного флота: 184600, Мурманская обл., г. Североморск
35. Архив в/ч 78299 - г. Петропавловск-Камчатский.
36. Архив Беломорской военно-морской базы: 164500, Архангельская область, г. Северодвинск, архив в/ч 69299.

Извещения о гибели ("похоронка"):

Призывные карты:

Обратная сторона карты

Именной список сформированной команды:

Дата выбытия 12 1941.
Поэт. Член Союза Писателей (посмертно)

В данном случае из Буденовского в Борисоглебский Воронежской обл.. Я посмотрела по справочнику дислокации запасных частей, там действительно находились зап.полки (время дислокации не указано). Позвонила в Борисоглебский военкомат, который ни одного дня не находился на оккупированной территории. Женщина, которая работает с архивом, уверяет, что за 20 лет работы ей ни разу не попадалась информация по сформированным командам. Я не верю, что группа призывников во главе с сопровождающим прибыла и убыла без единой отметки в военкомате. Но может быть я не права? К сожалению, кроме того, что мой дед был призван как призывник (18 лет) и пропал без вести о нем практически ничего не известно. Никто из призванных с ним односельчан не служил. Поэтому приходится "цепляться" за любую информацию.

стрелковые корпуса
пехотные, дивизии (сд, вдд, мсд, дивизии НКВД)
пехотные, бригады (сбр, брмп, мсбр)
стрелковые полки РККА (по состоянию на 22.06.1941)
бронетанковые и механизированные войска (мк, тк, тбр, мехбр)
танковые полки РККА (на 22.06.1941 и июль 1941)
артиллерийские полки РККА (всех типов по состоянию на 22.06.1941)
кавалерия (кк, кд)
авиационные дивизии (ад ДД, бад, иад, сад, шад)

(Данные находятся в файлах в формате MS Excel, скачиваете и смотрите)

Противник в течение 27–29 июня направил свои главные усилия для глубокого вклинивания мотомеханизированных соединений на новоград-волынском направлении, стремясь отрезать главную группировку Юго-Западного фронта от линии восточных укрепленных районов. К утру 1 июля 26-й армии было приказано отойти на рубеж Борщов – Журавно и занять там оборону. 173 сд, оборонявшаяся в это время рубеж Бродки – Демня, начали отход. 2 июля остатки её 378-го и 490-го стрелковых полков к исходу дня сосредоточивались в районе Тэофилувка – Слобода Злота – Чатки.

7 июля 8 ск получил новую задачу – отойти на новый оборонительный рубеж Храбузин – Ладыги – Бабин – Старая Синява с подчинением ему гарнизона Остропольского укрепленного района на этом участке. Армия продолжила отход на восток, опережаемая мобильными частями немцев, рвущихся к Бердичеву. 10 июля части армии заняли оборону на рубеже Острополь – Летичев. 173 сд совместно с 99 сд отбивали атаки противника, пытавшегося в районе Губина – Ладыги прорваться в направлении Острополя и Харьковцев.

12 июля дивизия оставила Острополь и вела бой в районе Юзефовки. На следующий день части 8-го ск под натиском немцев продолжили отход на юго-восток. По состоянию на 15 июля дивизия имела 5477 бойцов, на её вооружении состояло 2 танка и 80 орудий. Из транспорта у неё осталось лишь 2009 лошадей и 97 автомашин[2].

16 июля 173 сд, переданной уже в состав 6-й армии, был дан приказ отойти в резерв в район Леонардовки и Эразмовки, а 18 июля выступить к Манчину, Левковке и Овсяникам с задачей прикрывать дорогу от Погребище и Белиловки от механизированных групп противника.

20 июля 6-я армия начала отступление на промежуточный рубеж Скибинцы Лесные – Борщаговка – Курьянцы – Погребище – Очеретно. 173 сд, подчинённая 16-му механизированному корпусу, продвигалась в направлении Курьянцев, ведя бои с мехчастями противника в Павловке, ст. Рось и Гончице.

Ночью 2 августа армия, сдерживая наступление противника, отошла на оборонительный рубеж западная окраина Вишнополя – Свинарка – Коржевый Кут – Островец – Полонистое. Все дороги в тылу были перерезаны противником, и 6-я армия вместе с 12-й армией оказалась в полном окружении, попав в Уманский котёл. При ликвидации котла дивизия была уничтожена, её командир С. В. Верзин, чтобы не попасть в плен, 9 августа 1941 года застрелился.

173-я сд была расформирована 19 сентября 1941 года как погибшая.
В двух последних сканах карты на которых показан путь отступления дивизии с начала июля до августовского окружения.