Эту группа документов является одной из самых многообразных и объемных. Документы лежат в разных архивах.
Начнем с периода начала Великой Отечественной войны и после.
Если кто-то из ваших предков был офицером. Тогда на него обязательно должно было быть заведено личное дело. Такое личное дело должно храниться по последнему месту учета военного. Также оно может храниться в Центральном Архиве Министерства Обороны в городе Подольске Московской обл.
Так у моих знакомых предки были офицерами. Последнее место их учета был Смоленск. В ЦАМО на них личных дел не оказалось. Я позвонила в городской военкомат Смоленска и узнала, что там есть их личные дела. Когда я туда приехали с меня спросили доверенность, так как это были не мои родственники. После ее предъявления мне выдали для ознакомления необходимые личные дела. В личном деле офицера один из важных для генеалога документов – это автобиография, которую писал сам человек. В ней заполняющий указывал, где и когда родился, писал про своих родителей, братьев, сестер, жену и ее родственников. Также в личном деле есть документы об аттестации офицера, о присвоении ему званий, о перемещении и др.
В этом же военкомате мне объяснили, что существует несколько экземпляров личного дела офицера. Первый экземпляр – самый полный, и он хранится вечно в областном военкомате, т.к. на его основании выдают пенсию. Второй экземпляр хранится в районном или городском военкомате определенное количество лет и после этого подлежит уничтожению. В областном военкомате не всегда идут навстречу, и просто не дают знакомиться с личным делом.
Помимо личных дел на офицеров заводилась учетно-послужная карточка. Из таких карточек состоит картотека офицерского состава в Центральном Архиве Министерства Обороны. В карточку внесены основные сведения об офицере: ФИО, год и место рождения, учебы, присвоение воинских званий, перемещения по службе, сведения о семье и адрес. Также в Центральном Архиве Министерства Обороны есть картотека потерь офицерского состава. Здесь лежат сведения о погибших и пропавших офицерах во время Великой Отечественной войны.
Важно! Не на всех офицеров было заведено личное дело и учетно-послужная карточка. Если человек получал звание во время Великой Отечественной войны и его убивали через несколько месяцев, на него не успевали завести все нужные документы. Поэтому о нем могут быть сведения только в картотеке потерь офицерского состава.
Если ваши предки были рядовыми.
Сведения о них могут быть в военкомате по призыву и в Центральном Архиве Министерства Обороны. Если вы ищете сведения о службе после Великой Отечественной войны, то эти сведения сообщаются только родственникам по запросам.
А документы о службе во время Великой Отечественной войны доступны исследователям.
Документы о призыве могут храниться в военкомате по призыву. В каждом конкретном случае надо узнавать сохранились ли эти документы в военкомате. Многие документы уже после войны уничтожались, топились и горели. В нашей области все документы периода Великой Отечественной войны были переданы в Государственный Архив Административных Органов на ул. Ленина 34. Но на местах, в некоторых районных военкоматах, были сделаны картотеки, которые не передавались в этот архив, а остались в военкоматах.
Сведения о службе во время Великой Отечественной войны хранятся в ЦАМО.
Многие до сих пор ищут своих родственников, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны, и уточняют места их захоронения.
Об этом написано в следующей статье.

 Ведущий специалист ДООСО АсПО "Возвращение" Е. Н. Суетина

 

Работа в архиве ЦАМО началась в 1992 году отработкой медальонов, т.е. по данным из прочитанных медальонов устанавливали принадлежность бойца к воинской части, боевые действия, безвозвратные потери этой части и адрес родственников. По адресу родственников, взятому из картотеки безвозвратных потерь рядового и сержантского состава, уточнялось место проживания семьи, наличие семьи и живые родственники на данный момент. Медальоны вручались семьям в торжественной обстановке администрацией военкоматов или ребятами из поисковых отрядов.
В 1994 году стали появляться публикации в газетах о погибших, пропавших без вести, с просьбами установить судьбу. Ассоциация поисковых отрядов России по центральному телевидению пропускала списки найденных бойцов в программе «Никто не забыт, ничто не забыто…» (итоги вахт памяти). После этой программы Ассоциацию поисковых отрядов России завалили письмами со всей страны. Сотрудники АсПО сортировали их по регионам отправителей и эти письма (мешками) попадали к нам. Велась первичная обработка по военкоматам призыва. После этого все данные вносились в компьютер и готовились списки для проверки по картотеке безвозвратных потерь рядового и сержантского состава Центрального Архива Министерства Обороны. После обработки в ЦАМО вносились изменения в картотеки военных комиссариатов по призванным военнослужащим. Родственникам сообщалось о проделанной работе, высылали, передавали, вручали сведения о месте гибели сына, отца, деда, брата.
Заявок было все больше. После анализа собранных сведений из военкоматов и ЦАМО стало ясно, что ограничится только этими запросами недостаточно. Часто встречалось несоответствие воинского звания и должности. Приходилось дополнительно проверять бойцов по картотекам офицерского состава, политруков, наградного отдела.
Основные картотеки ЦАМО:
o Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел).
o Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел).
o Картотека политсостава (6 отдел).
o Наградная картотека (11 отдел).
Первичная обработка по документам ЦАМО заключается в проверке по картотекам. Из установленных дополнительных данных (номер входящего донесения, номер воинской части, номер госпиталя и т.д.) делают выборку и берут входящие донесения, где дополнительно можно установить номер воинской части, полевой почтовой станции или полевой почты. По установленной воинской части берут документы этой части: боевые действия и оперативные сводки, книги учета безвозвратных потерь личного состава части. По номеру госпиталя определяется его дальнейшая судьба: умер от ран, где похоронен или находился на излечении и выбыл в действующую армию.
Быстрота установления судьбы бойца зависит от документации на этого бойца. В одном месте собрали все архивные документы почти всех частей и соединений армии. Но документов очень много и они до конца не разобраны, картотеки не компьютеризированы, многие документы не рассекречены. Во всем архиве присутствует ручной труд, все материалы на бумажных носителях, что очень сильно замедляет и затрудняет работу. По истечению срока секретности, документы рассекречиваются, и приходится проверять повторно.
С недавнего времени происходит объединение архивов, например из военно-медицинского архива г. Санкт-Петербург передается картотека умерших от ран в Центральный архив Министерства Обороны, поэтому в Санкт-Петербурге уже ничего нет, а в Подольске еще не разобрали.
ЦАМО не единственный архив, в котором хранятся документы военного периода.
Сведения о службе в рядах РККА с 1918 г. по 1940 г. (включая гражданскую войну в России, ликвидацию басмачества, события на КВЖД (1929 г.), боевые действия в районе оз. Хасан (1938 г.) и реки Халхин-Гол (1939 г.), поход РККА в Западную Белоруссию, Западную Украину и Прибалтику (1939 - 1940 гг.), советско-финляндскую войну (1939 - 1940 гг.) хранятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) - 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.
Сведения о службе в рядах РККА в период Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941-1945 гг. хранятся в документальных материалах Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) РФ - 142100, г. Подольск Московской обл., ул. Кирова, д. 74.
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1918 г. по 1940 г. находятся в документальных материалах Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ) - 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по
1995 г. (и далее) находятся в документальных материалах Центрального военно-
морского архива (ЦВМА) 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл.,
Красноармейский проспект, д. 2.
Сведения о ранениях, нахождении в госпиталях и других медицинских учреждений Вооружённых Сил СССР, следует запрашивать в архиве Военно-Медицинского музея Министерства обороны РФ --191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.
Сведения о прохождении службы в органах ВЧК - ОГПУ - НКВД - НКГБ - МВД СССР (до 1950 г.) находятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) - 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д.29.
Сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации (до 1950 г.) также находятся в документальных материалах РГВА.
Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий, в том числе и в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг, хранятся в
o - документальных материалах РГВА
o - Управлении кадров Федеральной службы безопасности России 101.000,г. Москва, ул. Лубянка, д. 2
o - Центральном архиве внутренних войск (ЦАВВ) МВД РФ - 107150, г.Москва, ул. Подбельского, д. 5
o - Центральном архиве Федеральной пограничной службы (ЦАФПС) РВ -141200, г. Пушкино Московской обл.
o - Центральном архиве МВД ТО - 101000, г. Москва, уд. Мясницкая, д. 1
Сведения о службе (нахождении) в партизанском движений 1941 -1945гг. хранятся в Центральном штабе партизанского движения, документы которого находятся в Российском государственном архиве социально-политической историй (РГАСПИ) - 103821, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15.
Сведения о партизанских отрядах и подпольных группах, сформированные местными партийными и комсомольскими органами в 1941-1945 гг. находятся в государственных архивах по месту формирования отряда.
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ) 109544, г. Москва, ул. Международная, д. 10 и по месту формирования соединений народного ополчения.
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Ленинграда в 1941 - 1942 гг. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального государственного архива историко-политических документов г. Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПБ) 193060. г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 1/3 и по месту формирования соединений народного ополчения.
Сведения о награждениях орденами СССР за заслуги в защите Отечества в 1941 - 1945 гг. (и до 1974 г.) находятся в ЦАМО, ЦВМА, Государственном архиве Российской Федерации - 119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 и в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам -103012, г. Москва, Старая площадь, д. 2/14.
Сведения о награждении орденами «Красное Знамя» и «Красная Звезда» (за период до 1939 г.) находятся в документальных материалах РГВА (приказы о награждениях, представления к награждению, наградные листы).
Для сведения сообщаем, что РГВА номерного учёта наград (до 1940 г.) не имеет.
Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России - 103160, г. Москва, К - 160).
Информация об установлении принадлежности орденов (медалей) по их номерам (номерным знакам) находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ.
Сведения, связанные с розыском военнослужащих, работников органов внутренних дел и органов безопасности, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. и в ходе других военных конфликтов находятся в документальных фондах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ, Международной Ассоциации «Военные мемориалы» 191021, г. Москва, Комсомольский проспект, д. 22, и Научно-информационном центра розыска «Судьбах» - 121293, г. Москва, ул. Братьев Фонченко, д. 11, ком. 73.
В случае обнаружения Вашим поисковым отрядом фрагментов боевой техники или целых экземпляров (машины, танки, самолёты, артиллерийские орудия, САУ и т. д.) Вам необходимо сообщить об этом в Центральный музей Вооружённых Сил (ЦМВС) МО РФ -127157, г. Москва, ул. Советской Армии, д. 2 Центральный Военно-Морской музей – 199034, г. Санкт-Петербург, Пушкинская ул., д. 4 или Общественный совет поисковых отрядов Центрального музея Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. (на Поклонной горе) - 121293, г. Москва, ул. Братьев Фонченко, д. 10.
В случае обнаружения Вашим поисковым отрядом не захороненных останков, воинских захоронений, разрушенных кладбищ воинов иностранных армий, воевавших против СССР в 1939 – 1945 гг., то Вам необходимо сообщить об этом в Международную Ассоциацию «Военные мемориалы» - 119021, г. Москва, Комсомольский проспект, д. 22.
К этому можно добавить, что если ваш родственник был захоронен на территории, которая теперь называется «Дальнее зарубежье», то для уточнения его места захоронения следует обращаться в Военно-Мемориальный Центр Вооруженных Сил Российской Федерации по адресу: 119160, Москва, Знаменка 19. К письму обязательно надо приложить копии имеющихся документов о месте гибели военнослужащего.
В Беларуси при Министерстве Обороны создано Управление по увековечению памяти воинов Великой Отечественной войны. Здесь создана электронная база данных о погибших и захороненных на территории Беларуси. Электронный адрес upzo@jv@tut.by. Телефоны: 266-61-04; 266-75-15; 286-80-34. Узнать коды можно в вашей справочной.
Если ваш родственник был взят в плен во время Великой Отечественной войны и остался живым после окончания боевых действий, то при пересечении государственной границы он проходил через фильтрационный лагерь. На таких военнослужащих заводилось фильтрационное дело. В этом деле можно найти основные биографические сведения о человеке, документы, которые на него завели немцы, иногда фотографии, отпечатки пальцев, местопребывание в плену. Эти дела рассылали в архивы ФСБ по месту рождения человека во второй половине 40-х начале 50-х годов 20 века.
В наше время фильтрационные дела хранятся в архиве ФСБ. В Пензенской области такое дело я видела в Государственном Архиве, в Свердловской области в Государственном Архиве Административных Органов Свердловской области. Директор в Пензенской области рассказала мне, что однажды они долго искали фильтрационное дело одного человека. Оказывается, что родился он на Дальнем Востоке. Маленьким переехал в другую область, а затем переезжал еще раз. Фильтрационное дело было обнаружено на Дальнем Востоке. Однажды, именно благодаря информации в фильтрационном деле, мне удалось установить точное место рождения одного человека.

 

По материалам сайта: _http://www.okorneva.ru